Het is misschien wel de meest gestelde vraag van iedere ondernemer met een webshop-plan: wat kost zo'n shop nu eigenlijk? Het eerlijke antwoord is dat het ervan afhangt, maar dat is geen excuus om vaag te blijven. In deze gids splits ik de prijs op in begrijpelijke onderdelen, geef ik realistische bandbreedtes en laat ik zien welke kosten na de bouw doorlopen. Aan het einde weet je waar je geld naartoe gaat en hoe je er grip op houdt.
In het kort
Een starter-webshop begint indicatief rond €625 en een complete shop rond €975, exclusief btw. Daarbovenop komen doorlopende kosten zoals hosting, onderhoud en transactiekosten. Omdat elke shop anders is, werk ik op offerte in plaats van met een vast uurbedrag vooraf.
Waar hangt de prijs van af
Twee webshops met dezelfde startprijs kunnen totaal verschillend uitpakken, simpelweg omdat de ene veel meer vraagt dan de andere. Een paar factoren wegen het zwaarst:
- Het aantal producten: tien producten netjes invoeren is iets anders dan vijfhonderd met varianten.
- Het platform: WooCommerce, Shopify of maatwerk hebben elk een ander kostenprofiel. Lees hierover de gids het juiste platform kiezen.
- Betaalmethoden en verzendregels: iDEAL via Mollie inrichten is standaard, complexe verzendzones zijn extra werk.
- Koppelingen: een link met je boekhouding, voorraadsysteem of postpakketdienst kost tijd om correct op te zetten.
- Ontwerp en huisstijl: een net thema inrichten gaat snel, een volledig maatwerkontwerp niet.
Een kortere uitleg van deze factoren vind je in het artikel webshop-prijs: waar hangt het van af.
De eenmalige bouwkosten
De bouwkosten zijn wat je eenmalig betaalt om de shop op te leveren. Daar zitten verschillende onderdelen in die vaak op een hoop worden gegooid, maar die je het beste apart bekijkt.
Opzet en ontwerp
Het fundament: de installatie van het platform, een passend thema, je huisstijl erin verwerken en de structuur van categorieen en pagina's. Dit bepaalt hoe je shop oogt en hoe makkelijk klanten hun weg vinden.
Producten en inrichting
Het invoeren van producten, het instellen van betaalmethoden, verzendregels en de btw. Hoe meer producten en hoe meer varianten, hoe meer werk. Lever je een nette productlijst aan, dan gaat dit sneller.
Techniek en oplevering
De afronding: een SSL-certificaat, een mobiel-first controle, de SEO-basis en een korte uitleg zodat je zelf verder kunt. Dit is het verschil tussen een shop die af is en een shop die alleen technisch klaar staat.
De doorlopende kosten
Hier gaat het vaak mis in vergelijkingen: de bouwprijs is eenmalig, maar een webshop kost ook geld zolang die online staat. Reken deze posten altijd mee als je offertes vergelijkt:
- Hosting en domein: bij een eigen WooCommerce-shop betaal je hosting en je domeinnaam. Indicatief begint onderhoud inclusief hosting rond €12 per maand.
- Platformfee: bij een gehost platform zoals Shopify betaal je een vaste maandprijs voor het gebruik van het platform.
- Transactiekosten: je betaalprovider rekent een klein bedrag per verkoop. Dat gaat rechtstreeks via je eigen account.
- Onderhoud: updates, back-ups en beveiliging houden je shop veilig en snel. Verwaarloos je dit, dan groeit het risico op problemen.
- Apps en plugins: extra functies via betaalde uitbreidingen kunnen maandelijks oplopen, vooral op gehoste platformen.
Tel deze kosten op over twee tot drie jaar en je krijgt een eerlijker beeld dan wanneer je alleen naar de bouwprijs kijkt. Of onderhoud nodig is, lees je in heeft mijn webshop onderhoud nodig.
De goedkoopste bouwprijs is niet altijd het goedkoopst. Kijk naar de totale kosten over een paar jaar, inclusief alles wat doorloopt.
Voorbeeldbudgetten
Om het concreet te maken, drie typische situaties met indicatieve vanaf-prijzen exclusief btw:
De starter
Een ondernemer met een afgebakend assortiment tot ongeveer 40 producten, iDEAL via Mollie en een net thema. Bouwkosten indicatief vanaf €625, plus onderhoud vanaf €12 per maand. Ideaal om mee te beginnen en later uit te bouwen.
De complete shop
Een ruimer assortiment, meerdere betaalmethoden, nette categorieen en een koppeling of twee. Bouwkosten indicatief vanaf €975, plus onderhoud. Dit is de shop die klaarstaat om mee te groeien.
Maatwerk en uitbreiding
Veel producten met varianten, abonnementen, meertaligheid of complexe koppelingen. Hier werk ik volledig op offerte, omdat het werk sterk verschilt per project. Je krijgt een prijs die hoort bij een duidelijke scope.
Zo houd je de kosten laag
Je hebt meer invloed op de prijs dan je denkt. Een paar manieren om te besparen zonder in te leveren op kwaliteit:
- Lever zelf goed materiaal aan: nette productteksten en foto's schelen uren werk. Lees zelf aanleveren en besparen.
- Begin klein: start met een afgebakend assortiment en breid later uit. Een kleine webshop beginnen is vaak slimmer dan groot uitpakken.
- Houd de scope realistisch: elke extra functie kost geld. Vraag jezelf af of je het echt nodig hebt bij de start.
- Kies het juiste platform: een platform dat past bij je situatie voorkomt dat je later duur moet verbouwen.
Waarom op offerte in plaats van een vast tarief
Je vraagt je misschien af waarom hier geen vast uurbedrag of een vaste pakketprijs staat. Dat is een bewuste keuze. Een vast tarief is voor de een te hoog en voor de ander te laag, omdat geen twee webshops hetzelfde zijn. Door op offerte te werken, hoort de prijs bij jouw specifieke scope: het aantal producten, de koppelingen, het ontwerp en de betaalmethoden die jij nodig hebt.
Het voordeel voor jou is duidelijkheid. De prijs in je offerte hoort bij een vastgelegde scope, en verandert er onderweg iets, dan bespreken we dat eerst. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan. Wil je weten hoe je een offerte het beste aanvraagt en vergelijkt, lees dan de gids een webshop-offerte aanvragen.
Veelgestelde vragen
De vier vragen die het vaakst terugkomen over de kosten van een webshop.